Presentasi merupakan sebuah karya dan diakui dapat memiliki hak cipta
sebagaimana yang diatur oleh undang-undang. Tetapi diluar itu,
presentasi dapat merupakan sebuah kompetisi untuk memenangkan sebuah
tender proyek atau memenangkan hati para audiens sehingga penawaran
atau perencanaan yang kita ajukan disetujui atau dipilih oleh para
penilai. Sedemikian pentingnya presentasi, maka sudah merupakan hal yang
wajar atau lumrah jika file presentasi yang dibuat dengan microsoft
powerpoint diberikan password atau sandi. Dengan dilakukannya enkripsi
yang bertujuan untuk peningkatan keamanan/sekuritas, maka diharapkan
file powerpoint tersebut terhindar dari pihak yang tidak berwenang atau
tidak bertanggung jawab yang dalam hal ini tidak lain dan tidak bukan
adalah para saingan atau kompetitor. Cara untuk Menambahkan password
pada file powerpoint mirip dengan cara pemberian pasword pada dokumen
microsoft excel dan word. Selengkapnya dapat dilihat seperti contoh
berikut :
- Klik tombol Office
- Lalu pilih item Prepare
- Pada sub item yang muncul klik Encrypt Document
- Selanjutnya akan muncul dialog Encrypt Document
- Isikan sandi pada kotak password yang tersedia. Sandi bersifat case sensitive, artinya huruf kapital dan biasa akan dibedakan. Huruf "A" akan dianggap berbeda dengan huruf "a".
- Lalu klik tombol OK atau tekan tombol ENTER
- Kemudian akan muncul dialog Confirm Password yang meminta konfirmasi password
- Isikan kembali sandi yang telah sebelumnya anda isikan (harus sama persis)
- Lalu klik tombol OK atau tekan tombol ENTER
- Password file powerpoint sudah diberikan.
- Simpan terlebih dahulu file powerpoint anda.